Towards a new briefing process: a briefing process designed for DVD

De reorganisatie van Ministerie van Defensie heeft ook invloed op de vastgoedorganisatie van Defensie. De vastgoedorganisatie DGW&T (Dienst, gebouwen, werk en terreinen) verandert in een nieuw organisatie, DVD (Dienst Vastgoed Defensie). De opdrachtgevers van DVD zijn ook gereorganiseerd en gecentraliseerd in een organisatie, DS (Defensiestaf).DVD zullen voornamelijk dezelfde taken uitvoeren als DGW&T heeft gedaan. Er zijn echter een aantal aspecten die gaan veranderen. DVD werkt met portfoliomanagement, verzorgt onderhoud op basis van service niveaus afgesproken in een dienstverleningsovereenkomst, krijgt inkomsten van zowel vastgoedprojecten als dienstverleningsovereenkomsten, en DVD beheert en is verantwoordelijk voor de Kwaliteitseisen. De globale ideeën over de reorganisatie zijn aangegeven, maar alle details moeten worden uitgewerkt. Dit onderzoek is gericht op het proces van Programma van Eisen vanaf de definitiefase tot het definitieve ontwerp.Dit onderzoek heeft geresulteerd in een handboek dat DVD en DS ondersteunt in het vastgoedproces. DVD en DS werken samen aan het handboek gedurende het proces. Het handboek laat een procesontwerp zien dat overeenkomt met de randvoorwaarden van de reorganisatie. Het procesontwerp wordt omschreven met haar posities, beslissingspunten, outputdocumenten en een Kwaliteitseisenschema. Dit rapport behandelt dezelfde onderwerpen, maar geeft een nadere toelichting op de achtergrond en het resultaat. Het Kwaliteitseisenschema biedt een overzicht en informatie over de Kwaliteitseisen. Het schema geeft een checklist over alle Kwaliteitseisen waar aandacht aan moeten worden besteed. De eisen zijn meetbaar en ze kunnen daarom worden getoetst gedurende het hele proces. Elke eis is nauwkeurig omschreven, zodat er geen misverstanden en vergissingen zullen ontstaan. Elke eis is verbonden met een of meerdere Basis voor Output - documenten, en elk Basis voor Output - document is verbonden met een of meerdere eisen. Er kan dus gemakkelijk worden getoetst of de Basis voor Output - documenten voldoen aan de kwaliteitseisen. Het schema geeft ook aan wanneer elke eis uiterlijk moet worden ingevuld. Dit is nuttig omdat niet elke eis al bij het begin van het proces gedefinieerd hoeft te zijn. Vervolgens is aangegeven welke kennisdomein van toepassing is en welke partijen betrokken moeten zijn bij elke eis. Dit ondersteunt de Kwaliteitsbewaker bij het beheersen van de Kwaliteitseisen gedurende het proces.